湖南省体育发展基金会

信息公开办法

第一章  总则

第一条  为规范湖南省体育发展基金会（以下简称“基金会”）信息公开行为，保证基金会信息公开工作透明、及时、有效，维护社会公众的知情权，促进本会慈善工作健康有序开展，根据《中华人民共和国慈善法》《慈善组织信息公开办法》等相关法律法规，并结合基金会实际工作情况，特制定本办法。

第二条  本办法所称的信息公开，是指基金会按照本会《章程》和本办法的规定，将内部管理、重点业务、公益活动等相关信息，通过慈善中国、本会的官方网站和微信公众号平台以及各类社会媒体进行发布。

第三条  本办法适用于基金会的内设机构、各专项基金及所有资助的公益项目的信息公开工作。

第四条  基金会信息公开遵循真实、完整、及时、一致的原则，无虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏；保证捐赠者和社会公众能够快捷、方便地查阅相关信息资料。

第二章  信息公开范围及内容

第五条  公开的信息范围涵盖：机构基本信息、基本管理制度、专项基金信息、接受捐赠信息、捐赠项目实施信息、工作动态信息、财务信息、年度工作报告、重大公益项目等活动的专项审计报告、重大事件专项信息等。

第六条  信息公开的主要内容包括：

(一)机构基本信息：本会基本情况、组织架构、理事会成员情况、年检情况、评估结果、招聘信息、联系方式等；

(二)基本管理制度：本会章程、项目管理办法、财务管理制度、人事管理制度、行政管理制度等规范性文件；

(三)公益资助项目和专项基金信息：资助项目或专项基金名称、项目实施情况及社会评价等；

(四)接受捐赠信息：基金会年度获得捐赠总额、接受捐赠时间、捐赠来源、捐赠方式和捐赠名单、开具捐赠收据情况等；

(五)工作动态信息：年度重要活动信息、年度工作报告、重大公益项目等活动的专项审计报告、相关活动新闻等；

(六)财务信息：年度财务会计报告、审计报告、年度业务活动及重大项目收支情况、资产现状及其变动、捐赠途径等；

(七)重大事件专项信息：举办重大社会活动，开展重大社会捐赠活动等信息；

(八)本基金会规章制度和国家法律法规要求公开的信息。

第七条  信息公布程序及修改：我会所公布信息，需报请秘书长审核，重要信息报请理事长审核，必要时需经理事会进行审议通过后，方可公布；信息一经公布，不得任意修改，如确需修改的，报请秘书长审批，重要信息的修改需报请理事长审批或召开理事会审议通过后，方可进行修改。

第三章  信息公开时限及方式

第八条  信息公开时限：

(一)开展公开募捐活动，应当在公开募捐活动结束后三个月内公开有关信息；公开募捐周期超过六个月的，至少每三个月公开一次。

(二)各类慈善公益项目(含专项基金会项目)应在终止后三个月内，公开慈善项目实施情况；

(三)专项基金应每年至少公开一次其基本情况及资金状况；

(四)其他须公开内容且法律法规没有明确时限要求的，应当在事项完成后30日内完成信息公开工作。

第九条  信息公开方式：

(一)基金会官方网站定期公开；

(二)按照登记管理机关要求，在指定媒体上公开相关信息；

(三)通过相关媒体公开信息。如年报、新闻发布会及其他主流媒体(电视、广播、报刊)上公开本会相关信息；

(四)综合其他传媒途径进行信息公开。包括各类会议、宣传材料、办事须知；各种移动传媒、博客微博、电话邮件、展板、出版物、专题活动等公开信息。

第十条  本会所公布信息不得涉及国家秘密、捐赠者隐私以及可能危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的信息；本会内部管理信息以及处于讨论、研究或者审核过程中的信息，不属于应公布的信息。

第十一条  信息一经公开不得任意修改，确需修改的，应当严格按照内部管理流程履行程序。 

第四章  实施与监督

第十二条  网站信息发布必须实行责任制，明确信息审核、发布、维护等环节的责任，保证信息公开内容的安全和时效性，经逐级审核批准后方可发布。

第十三条  基金会发现已公开的信息有错误、遗漏或易引起误导的，严格履行程序进行修改后及时重新公开，同时说明修改理由并声明原信息作废；基金会自觉接受社会公众监督，了解社会各界对信息公开工作的反映，对发现和存在的问题及时改进。

第五章  附则

第十四条  本办法由基金会负责解释，在执行过程中，如遇国家政策调整或其他特殊情况，基金会可根据实际需要对本办法进行修订和完善。

第十五条  本办法经湖南省体育发展基金会理事会审议通过后生效，并于公布之日起正式实施。